Для удобства и оперативности совершения соответствующего нотариального действия участникам общества целесообразно явится всем вместе в нотариальную контору, где у нотариуса имеется все необходимое програмное обеспечение.

1. Нотариусу подается заявление о необходимости нотариального удостоверения принятия решения общим собранием учатников общества и состава участников, принимающих участие в нем.

Заявителем является одно из следующих лиц, которое инициирует общее собрание участников: единоличный исполнительный орган либо председатель коллегиального исполнительного органа, ревизор общества, аудитор, а также участники общества, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

2. Нотариусу представляются вместе с заявлением следующие документы на обозрение:

1.Учредительные документы, свидетельства ИНН, ОГРН;

2.Внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);

3.Решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;

4.Документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;

5.Предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;

6.Иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

3. Порядок удостоверения. 

Все участники собрания должны иметь при себе документы, удостоверяющие личность (паспорта). 

Одно из основных требований - соблюдение кворума для решения соответствующего вопроса. С перечнем основных вопросов и количеством голосов, необходимым для их решения, вы можете ознакомится здесь (Перечень вопросов и количество голосов, необходимое для их решения).

На основании протокола общего собрания, подготовленного обществом, а также документов, указанных в п. 2 нотариус готовит свидетельство, удостоверяющее факт принятия общим собранием решения и состав его участников, один экземпляр которого выдается обществу.

При заочном голосовании нотариальное удостоверение принятия решения не требуется.

Доводим до вашего сведения, что положение п. 3 ст. 17 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", в соответствии с которым факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения, распространяется и на общества с одним участником.